Penggunaan Mailing List Pada Microsoft Word

Assalamualaikum, Wr. Wb.

Kali ini saya akan menjelaskan cara menggunakan fitur Mailing List pada Microsoft Word. Mailing List merupakan salah satu fitur pada Microsoft Word yang memudahkan kita untuk mengatur nama-nama orang yang menerima surat beserta alamatnya. Jadi kita dapat mempercepat pencetakan surat dengan jumlah banyak tanpa mengetikkan nama penerima surat satu persatu. Baiklah kita mulai saja langkah-langkahnya. Langkah pertama buatlah contoh desain amplop surat sesuai gambar di bawah ini dengan Microsoft Office Word :

Ukuran kertas :

• ·         Width = 21 cm
• ·         Height = 11

Margin : Top

• ·         Top = 1 cm
• ·         Left = 1.5 cm
• ·         Bottom = 1 cm
• ·         Right = 1.5 cm

Setelah selesai, simpan file dengan nama Amplop Surat di dalam sebuah folder baru bernama Surat Maju Mundur.

Kemudian buatlah contoh nama-nama penerima surat beserta alamatnya seperti gambar di bawah ini dengan Microsoft Office Excel. Simpan file dengan nama db-mailing-list di dalam folder Surat Maju Mundur tadi:

Pada Microsoft Word, klik menu Mailings > Select Recipients > Use an Exciting List. Kemudian cari file db-mailing-list tadi yang sudah dibuat di Microsoft Excel, klik Open, OK.

Blok tulisan < Nama Penerima Surat > pada amplop, kemudian klik Menu Mailings > Insert Merge Field > pilih Nama. Blok lagi tulisan < Alamat >, klik Menu Mailings > Insert Merge Field > pilih Alamat.

Untuk melihat hasilnya, klik menu Preview Results, kemudian klik tombol Next Record untuk menampilkan nama penerima surat berdasarkan urutan.

Cukup sekian postingan kali ini. Semoga bermanfaat bagi kita semua. Salam WerBook.id. Wassalamualaikum, Wr. Wb.